Gestão de processos para a controladoria

Padronize fechamentos, prazos e responsáveis das áreas que sustentam a operação, com acompanhamento à vista do início à conclusão.

Por que controladoria precisa de processo?

As rotinas são recorrentes e previsíveis, e quanto mais padronizadas, melhor o desempenho. A controladoria estrutura e envolve as demais áreas que sustentam os fechamentos, com prazos curtos que exigem gestão à vista e metas claras. 

Como o e-Kanban faz

• Criação de fluxo: monte as etapas do fechamento no editor de processos, com fases e ligações, do jeito da sua rotina.
• Checklists por fase: cada processo tem fases e, em cada fase, as atividades descritas e o registro do andamento.
• Prazos e responsáveis à vista: a responsabilidade de cada etapa fica visível para o usuário, a equipe, o líder e o gestor.
• Gestão à vista com alertas: a tela leva a pessoa à tarefa que precisa executar; as cores mostram o estágio de fechamento de cada estabelecimento.
• Comunicação automática: solicitações, retornos e avisos por e-mail e formulários aos envolvidos.
• Relatórios tempo estimado x aplicado para acompanhar a execução.

Uma indústria de grande porte precisava de eficiência nos processos de contabilidade entre várias áreas. O resultado apontado foi melhor comunicação entre as áreas e mais clareza na responsabilidade de cada etapa.